La gestion du laboratoire dentaire peut être optimisée de plusieurs façons pour répondre à la demande croissante en France :
Automatisation des processus : l’utilisation de logiciels de gestion de laboratoire dentaire peut aider à automatiser les processus tels que la gestion des commandes, la planification de la production et la gestion des stocks, permettant ainsi une utilisation plus efficace des ressources.
Formation du personnel : la formation du personnel du laboratoire dentaire peut aider à améliorer l’efficacité de la production et à réduire les erreurs. Le personnel doit être formé pour utiliser les dernières technologies et techniques de production afin de réduire les temps de traitement.
Amélioration de la communication : une communication efficace entre le laboratoire et les dentistes peut aider à réduire les temps d’attente et à améliorer la qualité du travail. Des outils spécialisés peuvent être utilisés pour faciliter la communication.
Gestion des stocks : la gestion efficace des stocks peut aider à réduire les temps d’attente et les coûts. Les stocks doivent être gérés de manière à ce que les matières premières soient disponibles en temps voulu et que les produits finis soient disponibles pour la livraison.
Investissement dans de nouvelles technologies : l’investissement dans de nouvelles technologies peut aider à améliorer la qualité du travail et à réduire les temps de traitement. Par exemple, l’utilisation de scanners intra-oraux peut aider à produire des prothèses dentaires plus rapidement et avec une meilleure précision.
En utilisant ces stratégies, les laboratoires de prothèses dentaires peuvent améliorer leur efficacité, leur productivité et leur qualité de travail pour répondre à la demande dentaire croissante en France.
Prothesis EFFICIENCE est un outil qui vous aide dans le pilotage économique de votre laboratoire dentaire. Il vous permet de :
connaître vos coûts en temps réel
simuler un nouvel investissement
argumenter vos prix auprès de vos clients
et bien d’autres fonctions pour optimiser votre gestion face à une demande en pleine croissance !
La gestion d’un laboratoire de prothèse dentaire implique de nombreuses tâches administratives, telles que la gestion des flux de production, la facturation, le suivi des paiements et la tenue de registres des fournisseurs et des clients. Un logiciel cloud peut offrir une solution pratique et efficace pour gérer ces tâches administratives.
Voici 5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel cloud pour laboratoire de prothèse dentaire :
Accès depuis n’importe où
Un des avantages les plus importants d’un logiciel cloud est la possibilité d’accéder aux données à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela signifie que les membres de votre équipe peuvent accéder aux informations importantes de n’importe où et à tout moment. Si un membre de votre équipe est en déplacement ou travaille à domicile, il peut accéder aux informations pertinentes à partir de son ordinateur portable ou de sa tablette, ce qui facilite la collaboration et la communication, tout en configurant une hiérarchie d’administrateurs logiciel.
Sécurité des données
Les données sensibles telles que les dossiers de patients et les informations financières sont stockées en toute sécurité, en France, dans des centres de données sécurisés et séparés de plusieurs kilomètres, pour éviter tout risque d’incident (catastrophe naturelle, cyber attaque, etc). La technologie cloud utilise des protocoles de sécurité robustes pour protéger les données, comme la cryptographie et la vérification en deux étapes. En outre, les fournisseurs de services cloud ont des protocoles de sauvegarde pour assurer la disponibilité des données en cas de catastrophe.
Facturation et tenue des registres simplifiées
Avec un logiciel cloud, vous avez accès à des fonctionnalités pratiques pour la facturation et la tenue des registres. Les factures peuvent être générées automatiquement, les paiements peuvent être suivis en temps réel et les registres de patients peuvent être tenus à jour de manière efficace. Cela réduit les erreurs de facturation, accélère le traitement des paiements et simplifie la gestion des dossiers de patients.
Gestion de la TVA
Il est parfois utile, pour le laboratoire de prothèse dentaire de posséder une fonctionnalité de gestion de la TVA, dans le cadre de de fabrication d’appareil orthodontiques. Cette fonctionnalité permet de suivre la TVA facturée et payée sur les fournitures, ainsi que la TVA sur les services. Cela facilite la gestion de la TVA et aide les laboratoires de prothèse dentaire à se conformer aux réglementations fiscales (BOFIP du 08/02/2023 : TVA – Précision relative au champ d’application de l’exonération de TVA applicable à la fourniture de prothèses dentaires prévue au 1° du 4 de l’article 261 du CGI).
ESPACES CLIENTS
Un autre avantage clé de l’utilisation d’un logiciel cloud pour la gestion de votre laboratoire de prothèse dentaire est la possibilité de fournir à vos clients un espace dédié pour la gestion de vos échanges avec les dentistes. Ces ESPACES CLIENTSpermettent de transmettre aux cabinets dentaires des documents dématérialisés tels que des devis, des bons de livraison, des bons d’essayages et des factures.
De plus, les espaces clients permettent d’automatiser les relances et le suivi des règlements, ce qui vous permet de gérer efficacement vos encaissements. En effet, le logiciel cloud envoie automatiquement des rappels de paiement aux clients en retard, ce qui vous évite d’avoir à le faire manuellement.
Enfin, les espaces clients offrent la possibilité de recevoir des notifications par e-mail en temps réel. Vous pouvez ainsi être informé dès qu’un client télécharge un document ou paie une facture, ce qui vous permet de réagir rapidement et d’offrir un service clientèle optimal.
En conclusion, l’utilisation d’un logiciel cloud pour l’administration d’un laboratoire de prothèse dentaire offre de nombreux avantages. En plus de faciliter la gestion administrative du laboratoire, les logiciels cloud offrent également des niveaux de sécurité élevés pour les données sensibles. En utilisant un logiciel cloud, les laboratoires de prothèse dentaire peuvent améliorer l’efficacité de leur gestion et offrir un meilleur service à leurs clients et patients. Vous offrirez à votre équipe une flexibilité accrue en permettant d’accéder à certaines informations importantes de n’importe où et à tout moment et en toute sécurité. La communication et la collaboration ne seront que renforcées par l’utilisation de cette technologie de pointe.
